Seguramente hayas iniciado Aspel NOI con la intención de calcular la prima vacacional y te encuentres un poco perdido/a al ser un programa totalmente nuevo para ti.
Pero tranquilo/a, te enseñaré paso por paso la fórmula de la prima vacacional para Aspel NOI.
Tabla de contenidos
También puedes calcular tu prima vacacional y tus vacaciones en nuestra herramienta gratuita online.
Cómo calcular la prima vacacional en Aspel NOI paso a paso
A continuación, te enseñaré paso por paso qué necesitas para calcular la prima vacacional en Aspel NOI 11:
Paso 1: Revisar la tabla de antigüedades
Ve a Configuración > Tablas del Sistema > Antigüedades. Y revisa que los días de vacaciones están correctamente según la tabla de vacaciones de la LFT.
Si no están correctos, edita la tabla corrigiéndolos y guarda los cambios.
Importante: Este paso es clave, ya que Aspel NOI toma estos datos para calcular automáticamente los días de vacaciones.
Paso 2: Verificar el concepto de Prima Vacacional
Ve a Configuración > Conceptos de nómina. Busca el concepto, normalmente es algo como «P010 Prima vacacional», aunque puede variar según la plantilla.
Ábrelo y revisa en la pestaña «General» que sea tipo: Percepción y naturaleza: Variable.
En la pestaña «Fórmula» debe tener algo parecido a lo siguiente:
(SD * DIASV) * 0.25
o estar vinculada al cálculo automático de vacaciones.
En la pestaña «Fiscal» tienes que tener en el concepto parte exenta: 15 UMAs y parte gravable: Excedente.
Importante: Si no existe el concepto, debes crearlo manualmente como percepción.
Paso 3: Registra las vacaciones del trabajador
Ve a Nómina > Movimientos > Vacaciones, ahora haz clic en «Nuevo» y selecciona el empleado, el sistema te mostrará automáticamente la fecha de ingreso, antigüedad y días disponibles.
Ahora, para capturar los datos, llena los siguientes conceptos: «fecha de inicio de vacaciones» y «días de disfrute» (Por ejemplo: 12).
Aspel NOI automáticamente calcula los días correspondientes y sugiere los días de la prima vacacional.
Ahora llena la «fecha de pago de prima vacacional«. Pon la fecha del periodo donde quieras que se pague.
Al guardar, se generará automáticamente el movimiento de vacaciones, se prepara el cálculo de la prima vacacional y se descuenta el saldo de vacaciones disponibles.
Paso 4: Calcular la nómina del trabajador
Ve a Nómina > Recibo > Cálculo de nómina, ahora selecciona el trabajador y haz clic en «calcular».
Aspel NOI tomará el salario diario, multiplicará por días de vacaciones, aplicará el 25%, calculará la parte exenta y gravable de la prima vacacional y aplicará el ISR correspondiente.
En el recibo deberá aparecer algo como «vacaciones» y «prima vacacional».
Es recomendable revisar que el monto sea correcto, el ISR esté aplicado correctamente y que la parte exenta esté considerada.
Los errores más comunes al calcular la prima vacacional en Aspel NOI
Te diré los errores más comunes al usar Aspel NOI para calcular la prima vacacional y las vacaciones:
- No actualizar la tabla de antigüedad.
- No poner la fecha de pago correcta.
- Tener un concepto mal configurado.
- No recalcular la nómina después de registrar las vacaciones.
¿Cómo saber si Aspel NOI ha calculado bien la prima vacacional?
Aspel NOI es una herramienta en la que podemos hacer una mala configuración y por ello tener un error en el cálculo.
Por lo que te recomiendo siempre comprobar manualmente para saber si está realizando bien el cálculo de la prima vacacional de los trabajadores.
Para ello te recomiendo que le eches un vistazo a nuestro artículo sobre cómo calcular la prima vacacional para saber la fórmula que necesitas para comprobarlo o que directamente utilices nuestra herramienta gratuita.