¿Alguna vez te has estresado por no saber cómo calcular la prima vacacional en Excel? Pues tranquilo, te enseñaré para que hagas el cálculo de la prima vacacional en Excel en 5 pasos y sin errores.
Y por si te lo preguntabas, aquí también aprenderás a calcular las vacaciones en Excel.
Tabla de contenidos
Te enseñaré el cálculo de vacaciones y prima vacacional en Excel en 5 pasos:
Aquí empieza tu guía paso a paso en la que aprenderás incluso si no sabes usar Excel.
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Paso 1: Calcular los años trabajados con SIFECHA
Para calcular cuantos años trabajados llevas se necesitan 2 datos básicos:
- Fecha que ingresaste como trabajador.
- Fecha actual.
Teniendo estos datos ahora utilizaremos la función SIFECHA de Excel. Esta función la utilizarás para comparar dos fechas y que te devuelva los años completos trabajados.
La fórmula sería la siguiente:
Así Excel solo cuenta años completos, y esto es muy importante porque para sacar los días de vacaciones dependes de este número de años.
Es decir que si un trabajador lleva 2 años y 11 meses trabajando, Excel lo contará como 2 años y no como 3, ya que no ha cumplido 3 años aún.
Paso 2: Calcular los días de vacaciones con BUSCARV o BUSCARX
Una vez ya obtienes los años laborados, el siguiente paso es calcular los días de vacaciones que te corresponden.
Aquí de normal sin Excel tendrías que hacer una cuenta manual o aprenderte la tabla de vacaciones, pero con Excel no es necesario, porque para eso existe la función de búsqueda.
¿Qué haría esta función? Excel toma el número de años trabajados y lo busca dentro de la tabla de vacaciones donde encontrará los años y los días de vacaciones asignados que tienen según la Ley Federal del Trabajo.
Así que sí, necesitas la tabla de vacaciones, pero no te preocupes porque justo en ese enlace te la dejo.
Para esto puedes usar una de las dos siguientes funciones de búsqueda:
- BUSCARV: Si tienes una versión de Excel antigua (yo usaré esta).
- BUSCARX: Si tienes una versión de Excel más actualizada
Y la colocas de la siguiente forma:
La lógica de esa fórmula es tan sencilla como: «Busca este número de años en esta tabla y devuélveme los días de vacaciones que le corresponden».
Paso 3: Calcular el salario diario en Excel
Para calcular tu salario diario necesitas únicamente tu salario mensual. Este cálculo es muy simple, pero también muy importante.
En Excel, necesitarás colocar tu salario en una celda de una columna o hacerlo dentro de una celda directamente. Te enseñaré cómo hacerlo teniendo una celda específica para el salario mensual:
Ahora que tienes este dato puedes calcular el pago de tus vacaciones.
Paso 4: Calcular tus vacaciones en Excel
Con el salario diario ya calculado, ahora puedes obtener el monto total de tus vacaciones en Excel.
La siguiente fórmula es una multiplicación directa en la que multiplicarás tus días de vacaciones por el salario diario de la siguiente forma:
El resultado es el monto que te corresponde como trabajador solo por concepto de vacaciones.
Paso 5: Cálculo de prima vacacional en Excel
Ya estás en el último paso, ahora solo queda calcular la prima vacacional, y no te preocupes, porque ya con todos los datos anteriores es muy fácil de calcular.
Para calcular necesitas el monto de las vacaciones y el porcentaje de prima vacacional que te corresponde, que por ley el mínimo es el 25%. Y se calcula de la siguiente forma:
Y listo, si has seguido todos los pasos ya deberías tener tu prima vacacional calculada en tu Excel.
Aprende a calcular tu prima vacacional en Excel con un vídeo
Si prefieres aprender a calcular en Excel tu prima vacacional de una forma más visual te dejo el siguiente vídeo: